無紙化會議系統(tǒng)功能與運用場所

發(fā)布時間：2023-03-10      瀏覽次數(shù)：7226次

??當(dāng)今社會發(fā)展迅速，傳統(tǒng)會議系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足參會人員對會議的靈活性、內(nèi)容的準(zhǔn)確性需求；另外每年各類會議間接產(chǎn)生的環(huán)保問題也越來越受到人們的重視。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在會議行業(yè)的成功運用，使低碳環(huán)保、靈活多樣的無紙化會議系統(tǒng)進入到我們的視野。

??無紙化會議系統(tǒng)主要功能如下：

??會前管理：對會議概況信息、參會人員、位置編排、會議流程、會議文件、投票表決和會議權(quán)限等進行設(shè)置和管理；控制所有主機統(tǒng)一開關(guān)機，統(tǒng)一進入/退出會議系統(tǒng)。

??會前管理：對會議概況信息、參會人員、位置編排、會議流程、會議文件、投票表決和會議權(quán)限等進行設(shè)置和管理；控制所有主機統(tǒng)一開關(guān)機，統(tǒng)一進入/退出會議系統(tǒng)。

??同屏管理：實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享。同步時，支持手寫批注、圈劃。

??電子白板：用于會議討論，參會人員可同時在電子白板上進行圈劃、書寫；支持在白板上打開圖片和設(shè)計圖紙；參會人員實時共享白板上書寫的內(nèi)容。

??電子桌牌：會議秘書在后臺對參會人員的座位進行編排、調(diào)整，具有會議室座位示意圖編輯功能；參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置；會議秘書錄入座位號對應(yīng)的姓名后，電子桌牌自動更新。

??會議簽到：實現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動記錄、統(tǒng)計會議出席情況，簽到同時自動下載會議文件。

??會議記錄：替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議本，方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示，參會人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會議記錄

??文件分發(fā)：本次會議文件的列表、分類可供參會者查閱、討論。支持文件上傳、分發(fā)、修改，自動生成會簽文件；參會人員會前準(zhǔn)備的個人發(fā)言資料，可通過U盤加載到本地，無需事先提交，發(fā)言時可共享。

??投票表決：會議現(xiàn)場表決功能，支持不記名單選和多選投票，支持說明性投票、投票提示等，可快速統(tǒng)計投票結(jié)果，以數(shù)字和示意圖形式顯示。

??會議服務(wù)：參會人員即時通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流，收到信息后閃動提醒；可提醒會務(wù)人員對會議進行各種服務(wù)，如：添茶水，需要筆、紙等。

??集中控制：會議中可以控制外部設(shè)備，如：投影或大屏、幕布、燈光等。

 

湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標(biāo)品牌PIEGO(湃格），旨在讓會議、會議室、會議室設(shè)備更好的連接和聯(lián)系在一起，提高會議室使用效率，產(chǎn)品主要包括：無紙化會議預(yù)約系統(tǒng)、會務(wù)管理系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)、無紙化會議預(yù)約、多功能會議室、會議系統(tǒng)等，擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。