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無紙化會議系統(tǒng)功能與運(yùn)用場所

發(fā)布時間:2023-03-10      瀏覽次數(shù):6144次

??當(dāng)今社會發(fā)展迅速,傳統(tǒng)會議系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足參會人員對會議的靈活性、內(nèi)容的準(zhǔn)確性需求;另外每年各類會議間接產(chǎn)生的環(huán)保問題也越來越受到人們的重視?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在會議行業(yè)的成功運(yùn)用,使低碳環(huán)保、靈活多樣的無紙化會議系統(tǒng)進(jìn)入到我們的視野。

無紙化會議系統(tǒng)

??無紙化會議系統(tǒng)主要功能如下:

??會前管理:對會議概況信息、參會人員、位置編排、會議流程、會議文件、投票表決和會議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理;控制所有主機(jī)統(tǒng)一開關(guān)機(jī),統(tǒng)一進(jìn)入/退出會議系統(tǒng)。

??會前管理:對會議概況信息、參會人員、位置編排、會議流程、會議文件、投票表決和會議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理;控制所有主機(jī)統(tǒng)一開關(guān)機(jī),統(tǒng)一進(jìn)入/退出會議系統(tǒng)。

??同屏管理:實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享。同步時,支持手寫批注、圈劃。

??電子白板:用于會議討論,參會人員可同時在電子白板上進(jìn)行圈劃、書寫;支持在白板上打開圖片和設(shè)計(jì)圖紙;參會人員實(shí)時共享白板上書寫的內(nèi)容。

??電子桌牌:會議秘書在后臺對參會人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整,具有會議室座位示意圖編輯功能;參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置;會議秘書錄入座位號對應(yīng)的姓名后,電子桌牌自動更新。

??會議簽到:實(shí)現(xiàn)所有參會人員電子簽到,自動記錄、統(tǒng)計(jì)會議出席情況,簽到同時自動下載會議文件。

??會議記錄:替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議本,方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示,參會人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕,邊做會議記錄

??文件分發(fā):本次會議文件的列表、分類可供參會者查閱、討論。支持文件上傳、分發(fā)、修改,自動生成會簽文件;參會人員會前準(zhǔn)備的個人發(fā)言資料,可通過U盤加載到本地,無需事先提交,發(fā)言時可共享。

??投票表決:會議現(xiàn)場表決功能,支持不記名單選和多選投票,支持說明性投票、投票提示等,可快速統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果,以數(shù)字和示意圖形式顯示。

??會議服務(wù):參會人員即時通訊工具,支持一對一和一對多人的信息交流,收到信息后閃動提醒;可提醒會務(wù)人員對會議進(jìn)行各種服務(wù),如:添茶水,需要筆、紙等。

??集中控制:會議中可以控制外部設(shè)備,如:投影或大屏、幕布、燈光等。

 



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